La digitalisation des processus chez PS2, acteur de référence en Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement, représente une avancée significative dans l’efficacité de leurs opérations. Pendant de nombreuses années, l’utilisation de tableurs Excel pour la gestion des dossiers était la norme. Cependant, avec une expansion croissante, ces méthodes devenaient de plus en plus difficiles à maintenir. Afin de répondre à ces défis, le Bureau PS2 a pris l’initiative de digitaliser l’ensemble de ses processus internes.

Mission :

Améliorer le contrôle des erreurs de facturation, faciliter la production de rapport de chantier, gestion complète de la vie d’un chantier (du devis à sa réalisation), dynamiser les interactions humaines internes et commerciales

L’application PS2 :

Développement d’un algorithme de comparaison entre le prévisionnel et la facturation winbooks.

Création d’un outil de facturation automatique complet

Création d’une application mobile de « rapport chantier » et génération automatique des rapports

Gestion poussée des contacts et des initiatives commerciales

Les outils en place gèrent dorénavant la totalité des échanges commerciaux, permettent la complétion de rapport de chantier en direct sur le terrain depuis une tablette avec génération automatique des rapports, le suivi de planning, la gestion complète RH, la gestion de divers formulaires, la vie de chantier (RH, matériel, flotte, logistique, maintenance) mais aussi le contrôle et la gestion de la facturation des prestations réalisées.

Résultats : 

Cette transition vers la digitalisation positionne le Bureau PS2 comme un acteur moderne et efficient dans le domaine de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité, et de l’Environnement. La gestion intégrée des processus a apporter des avantages notables tels que la réduction des erreurs, une traçabilité accrue des opérations, et une collaboration améliorée entre les équipes grâce à une centralisation des données.