5 outils performants dans la gestion de projets

On le sait bien, la gestion de projets est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. Pour optimiser votre temps et avancer au mieux dans le suivi de vos projets, il est bon de travailler avec des outils de gestion. Afin de maximiser vos performances dans vos créations, il est primordial que votre boîte à outil soit pertinente et adaptée à vos besoins. Voici les 5 outils qu’il vous faut absolument pour votre gestion de projet.

Trello votre calendrier digital optimisé

Oubliez la to-do list classique ! Trello est LE logiciel de gestion de projet par excellence. En effet, sa simplicité et sa fiabilité font de cet outil multitâche le meilleur de sa catégorie. Ainsi, vous pouvez suivre en temps réel l’avancée des projets en cours. Complet, il se compose d’un calendrier, d’une liste des tâches et d’un rappel automatique. Interactif et intuitif, il est adapté au travaux d’équipes. De plus, il est possible d’ajouter des extensions selon vos besoins et le type de projet sur lequel vous travaillez.

Tableau Scrum visualisation en temps réel de vos projets

Plus classique, mais tout aussi efficace, le tableau Scrum fonctionne sous différentes formes. En version digitale, il est semblable à un diagramme Gantt : il peut se créer via un fichier Excel et il est modifiable en temps réel. La version old school se fait sous forme de tableaux avec des post-its repositionnables. Ainsi, vous pouvez avoir une vision globale de l’avancée de vos projets.

Teams le partage de l’information en temps réel

Teams est une application web permettant le partage et la gestion des projets de façon effective. Chat en direct, visio-conférence et calendrier en ligne sont centralisés. Une application tout-en-un qui optimise les échanges en équipe. Fiable et intuitif, il s’adapte facilement à vos projets. Le partage des informations est plus performant et optimisé.

Hubspot votre CRM au service de votre performance

C’est un CRM tout-en-un qui permet de suivre vos performances commerciales ou marketing en temps réel. En effet, il regroupe l’ensemble des outils dont les commerciaux ou les marketeurs ont besoin dans le suivi de leurs objectifs. Du calendrier à la base de données, tout est centralisé. Ainsi, les dossiers ont un suivi personnalisé et efficace. Plus aucune excuse pour ne pas faire ses relances client !

Plateforme mail 2.0

La performance, c’est aussi pouvoir avoir un suivi précis de l’ensemble des échanges clients. On a tous connu cette situation, dans laquelle on relance notre interlocuteur pour savoir s’il a bien reçu notre mail. Ainsi, de nombreuses extensions mails permettent de tracker vos échanges. En effet, ces extensions révolutionnent la correspondance classique. En outre, vous pouvez consulter avec précision l’état de suivi du mail. De plus, de l’ouverture au nombre de fois que votre mail a été vu votre correspondant n’aura plus de secret pour vous ! C’est un suivi précis des mails fiables et discrets qui optimise votre temps en toute simplicité. 

Alors, à vous de jouer maintenant ! Pour d’autres conseils et astuces suivez-nous sur nos réseaux et via notre site.

Comment
Name
Email