Conditions générales de vente Belgique

Conditions générales de vente Belgique
Mentions légales
Be Itdm
Boulevard Industriel
91070 Anderlecht

N° BCE : 0747721332
N° TVA : BE.0747721332
Tel : (+32) 065 35 55 85
Email : contact@itdm-group.com

Article 1 – Clauses Générales

La vente de services, de matériels, de logiciels ou de site web ou de prestations de la part de Be Itdm est soumise aux présentes conditions générales qui prévalent sur toutes conditions d’achat émanant du client, sauf dérogation formelle et expresse de la part de Be Itdm.

Article 2 – Formation du Contrat

Tout contrat signé par Be Itdm, ou toute commande qu’elle accepte, est soumis aux présentes conditions générales, dont le client reconnaît avoir pris connaissance et qu’il accepte sans y apposer sa signature. Elles peuvent être modifiées ou complétées par factures ou devis. Néanmoins, le client doit s’en tenir informé.

Article 3 – Propriété
3.1 : Réserve de propriété
En cas de vente de produit, de matériels, la propriété demeure pleine et entière à Be Itdm tant que les factures émises par Be Itdm ne sont pas payées en totalité par la société cliente, à concurrence du montant global de la commande et des avenants éventuels conclus en cours de prestation. De façon corollaire, la société cliente obtiendra les droits d’utilisation à compter du règlement final et soldant de toutes les factures. Les fichiers de production et les sources restent la propriété unique de Be Itdm.

3.2 : Droits d’auteur, intellectuels et industriels
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux logiciels, à la documentation (plans, schémas, mode d’emploi…) et à toutes copies de logiciels appartiennent à Be Itdm ou à ses fournisseurs. En effet, l’issue de la réalisation de la commande, Be Itdm aura créé une œuvre protégée par le droit d’auteur. Sauf convention écrite spécifiquement sur ce point, Be Itdm concerne tous les droits sur sa création. Il pourra donc réutiliser sa création comme bon lui semble. L’utilisateur s’engage donc à ne pas revendre les logiciels, ni à les transférer sur un autre matériel sans le consentement de Be Itdm. Concernant le « CMS ITDM », il ne pourra être transmit chez un autre fournisseur.

3.3 : ITDM garde la propriété intellectuelle (droits d’exploitation, de savoir-faire, de reproduction, de représentation, de commercialisation et d’usage). Une exploitation même partielle du logiciel par un autre Prestataire est interdite.

Article 4 ‐ Prix et consistance de la prestation

Tous les prix s’entendent hors taxes (T.V.A. = 21%).
4.1 : Les prix sont valables un mois à compter de la date d’émission du devis. Ils sont fermes et non révisables à la commande si celle‐ci intervient dans le courant du mois mentionné sur le devis.
4.2 : Les prestations comprennent tout ce qui est explicitement listé dans le devis.
4.3 : Les corrections demandées par le client ne sont pas illimitées, seules celles comprises dans le bon de commande seront apportées, toute correction supplémentaire fera l’objet de facturation selon les tarifs en vigueur chez Be Itdm.
4.4 : Be Itdm se réserve le droit de considérer une modification comme comprise ou non dans l’offre de départ. Seule Be Itdm est à même de définir si une modification est comprise ou non dans l’offre de départ.
4.5 : Toute demande de développement effectué sans devis sera considérée comme développement « Agile Scrum » et sera tarifée au taux horaire applicable chez Be Itdm, le détail des heures sera fourni au client.
4.6 : Toutes prestations supplémentaires demandées en dehors des heures d’ouverture de ITDM

ainsi que les week-ends seront tarifées le double du tarif horaire applicable chez Be Itdm.
4.7 : Toutes réclamations sur les matériels et/ou sur les prix facturés doivent être formulées par écrit dans les dix (10) jours calendrier de la date de livraison et/ou des factures, sous peine de forclusion.
4.8 : Les versements s’effectueront comme suit (sauf si convention contraire entre les parties) : 40 % à la signature du contrat (sur base de l’offre commerciale)
40 % à la livraison de la version « Beta » (sur base de l’offre commerciale)
20 % au jour de la remise définitive du logiciel (sur base de la facture finale)
Si découpe en Sprint, paiement des 2 premiers Sprint, puis paiement après la livraison de chaque Sprint.
4.9 : En tout état de cause, Be Itdm ne commencera l’exécution du contrat qu’après paiement du 1er acompte.
4.10 :La facture de solde est payable en toutes hypothèses avant la livraison finale, celles-ci se faisant simultanément après réception de ce dernier paiement.
4.11 : Les versements s’effectueront par virement bancaire sur le compte bancaire de la société Be Itdm :
ING Belgique
IBAN: BE84 3631 1589 7559
BIC/SWIFT: BBRUBEBB

Article 5 – Les délais de livraison et d’exécution

5.1 : Be Itdm se réserve le droit d’organiser les plannings en fonction de ses disponibilités et contraintes. Aucun délai de livraison ou d’exécution n’est garanti sauf mention spécifique dans le contrat. Sauf stipulation contraire convenu entre les parties par écrit, un retard dans la livraison ou l’exécution ne peut pas donner lieu à une indemnité quelconque ni à l’annulation de la commande de la part du Client.
5.2 : Les délais ne commencent à courir qu’à partir du moment où toutes les informations nécessaires à la bonne exécution des prestations sont en possession de Be Itdm. Le Client s’engage à fournir toutes les informations nécessaires. Tout retard de fourniture d’informations par le Client tout au long du projet aura une répercussion sur le délai final, la responsabilité incombera au client.
5.3 : Le délai de réalisation ne peut être réduit que par un accord mutuel entre les deux parties convenues par écrit.
5.4 : Si les locaux, l’infrastructure, les collaborateurs et les documents du Client ne sont pas accessibles aux périodes prévues dans le planning communiqué, le Client s’expose à une facturation des frais complémentaires de Be Itdm.
5.5 : Le Client s’engage à respecter les dates d’installation, de formation et de test de mise en exploitation convenues avec Be Itdm. Un report peut entrainer au paiement immédiat du solde dû pour les produits ou services initialement prévus.
5.6 : Si, du fait du Client, l’aboutissement du projet est reporté de plus de quatre (4) semaines par rapport au planning établi (notamment à cause d’un retard de réception des informations ou validations nécessaires à la réalisation d’un portail), Be Itdm est autorisé à facturer et exiger le paiement des produits livrés et prestations effectuées sans attendre la réception provisoire.
5.7 : Par les jeux d’essai (Débug), les parties vérifient la conformité du logiciel aux exigences du Client. Le Client s’oblige à délivrer des jeux d’essai au plus tard quinze (15) jours après la livraison de la version « Alpha », « Beta », « Finale ». Les parties conviennent d’un commun accord que les résultats des jeux d’essai feront l’objet d’une consignation sur un procès-verbal de réception provisoire qui pourra se faire par mail ou par écrit, Be Itdm se réservera le droit de refuser des modifications qui ne seraient pas prévues, dans le cas contraire elles seront facturées au tarif en vigueur chez Be Itdm.
5.8 : Les délais de livraison ou de prestation des services seront revus dans le cas où le Client apporte des modifications au projet convenu initialement et acceptées par Be Itdm. Tout travail spécial ou exécuté en urgence sera planifié en fonction des contraintes de Be Itdm et facturé en sus de la commande.

Article 6 ‐ Termes de paiement

6.1 : Les modalités de paiement sont celles clairement stipulées sur le devis et/ou sur la facture. Celles‐ci ainsi que d’éventuelles facilités de paiement accordées au Client sont toujours susceptibles de révision sans préavis.
6.2 : Pour toutes autres fournitures et services ne figurant pas dans la commande et/ou devis, le paiement est à effectuer au grand comptant sur présentation de facture.
6.3 : En cas de retard de paiement d’une seule facture, pour quelque motif que ce soit, toutes les autres créances, même encore non échues, deviendront sans mise en demeure et de plein droit, immédiatement exigibles, Be Itdm aura en outre le droit de suspendre toutes prestations jusqu’à régularisation de la situation.
6.4 : Tout non‐paiement à l’échéance fixée rend en outre de plein droit exigible le solde complet du compte, majoré des indemnités, dommages et intérêts et ce sans aucune dérogation. Toute somme non payée à son échéance, produit de plein droit et sans mise en demeure, au paiement d’un intérêt mensuel de 5 % du montant HTVA initialement prévu au contrat. Le Client sera également redevable, de plein droit et sans mise en demeure préalable, d’une indemnité équivalente à 10% du montant resté impayé de la facture (TVAC), à titre de dommages forfaitaires avec un minimum de 50 €. Conformément à l’article 6 de la loi du 2 août 2002, le Client dédommagera Be Itdm de tous les frais de recouvrement, en ce compris les honoraires et frais d’avocats/huissiers et des conseils techniques, en cas de manquement de sa part à l’une des obligations mises à sa charge par les présentes conditions générales.
6.5 : Tout non-paiement de facture après 3 rappels et sans retour préalable du Client, entrainera automatiquement une récupération de la somme due par voie de droit et un pré-paiement complet des prochaines prestations demandées.
6.6 : Concernant les hébergements et logiciels, Be Itdm se réserve tout droit de coupure à l’accès du site ou/et logiciel en cas de non-paiement, et ceci jusqu’au paiement complet des factures dues. Une fois les factures apurées, il sera demandé au Client d’effectuer des pré-paiements des factures pour la suite afin d’éviter une re-coupure des services.

Article 7 ‐ Copyrights et mentions commerciales

Sauf mention contraire explicite de la société cliente, Be Itdm se réserve la possibilité d’inclure dans la réalisation une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, sous la forme d’une mention du type :
« Création graphique : ITDM », lorsque cela concerne des prestations de création graphique,
« Réalisation : ITDM » ou « Création site web ITDM » lorsque cela concerne des prestations de développement web.
« Une Création de ITDM », de façon plus générique lorsqu’il s’agit d’une prestation globale.

Article 8 ‐ Responsabilité et propriété des contenus

8.1 : La société cliente, représentée par le signataire, reconnaît assumer la pleine et entière responsabilité des choix réalisés en matière de contenus textuels, iconographiques, figurant dans la réalisation livrée par Be Itdm. La société cliente, représentée par le signataire, reconnaît avoir pris connaissance des mises en garde effectuées par les représentants légaux de Be Itdm, concernant les lois du copyright et de la propriété intellectuelle, et les peines pouvant être encourues au titre de leur violation.
8.2 : Tout texte fourni par le client doit être préalablement relu et corrigé par le client, aucune modification ou faute d’orthographe ne seront corrigées par Be Itdm.
8.3 : En cas d’erreur ou de mauvaise exécution, la responsabilité de Be Itdm se limite exclusivement à apporter les corrections requises. Be Itdm ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de dommages ou frais encourus par le Client, ses représentants ou toute autre personne ou entités utilisées par le Client sauf en cas d’une faute grave et caractérisée.
8.4 : En aucun cas, Be Itdm ne sera responsable pour des dommages spéciaux, incidents, ou perte de revenus ou profits, ou une perte de dommages d’informations, ou tout autre dommage indirect, que cette responsabilité soit ou non contractuelle.
8.5 : Sauf dol ou faute grave d’un membre de son personnel, aucune indemnisation ne pourra être réclamée à Be Itdm pour quelque raison que ce soit. En toute hypothèse, la responsabilité de Be Itdm sera limitée au montant de la commande.

Article 9 ‐ Droit de publicité

Sauf mention contraire explicite du client, notifiée par courrier avec accusé de réception, Be Itdm se réserve le droit de mentionner sa réalisation pour la société cliente comme référence dans le cadre de ses démarches de prospection commerciales, de communication externe et de publicité. La société cliente, représentée par le signataire de la présente commande, autorise Be Itdm, à travers ses représentants légaux et commerciaux, à utiliser, à des fins purement démonstratives, la réalisation. Cette autorisation s’étend plus particulièrement aux éléments constitutifs de la réalisation, comprenant sans restriction la présentation publique des contenus suivants : les contenus textuels, les contenus iconographiques.

Article 10 ‐ Nom de domaine

Be Itdm n’agissant qu’en qualité d’intermédiaire technique auprès des organismes de nommage pour la réservation des noms de domaine, il faut donc tenir compte des conditions générales de vente de ces organismes. Le Client reste seul propriétaire du nom de domaine. Il reconnaît utiliser le nom de domaine en conformité avec la législation en vigueur et les droits des tiers. Le Client s’engage à indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité de Be Itdm, contre tout recours, dommages, responsabilités, coûts et dépenses, découlant de l’enregistrement du nom de domaine. Le nom de domaine reste la propriété de Be Itdm jusqu’au paiement complet de la facture. Le transfert de nom de domaine à une autre société coutera 58,00 € par nom de domaine pour l’administration.

Article 11 – Hébergement

Le Client sera hébergé pour son compte par Be Itdm. Le taux de visibilité annuel garanti est de 99.99 % sauf en cas de force majeure, de perturbations voire saturations des réseaux, d’anomalies, de maintenance ou d’amélioration des systèmes informatiques utilisés. L’espace Internet alloué est garanti sans publicité. Be Itdm ne sera pas tenu responsable de l’interruption de service due aux fournisseurs. Du fait des caractéristiques et limites de l’Internet que le Client déclare parfaitement connaître, Be Itdm ne saurait être tenu responsable notamment pour : Les difficultés d’accès au système hébergé dues à la saturation du réseau Internet, aux perturbations du réseau de télécommunication et de l’afflux des utilisateurs d’Internet à certaines heures, Les limites de performances et de temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des données, De la contamination par des virus de données et/ou logiciels du Client dont la protection incombe à ce dernier, Les intrusions malveillantes de tiers sur les sites hébergés, malgré les mesures raisonnables de sécurité mises en place par Be Itdm et ses fournisseurs, Les dommages éventuels subis par les matériels du Client, ceux‐ci étant sous l’entière et unique responsabilité de ce dernier, Les détournements éventuels par des tiers et par la faute du Client de mots de passe, codes confidentiels, et plus généralement de toute information à caractère sensible pour le Client.

Article 12 – Contrat hébergement

Lors de la conception du site internet et/ou application, Be Itdm crée automatiquement un contrat d’hébergement d’une durée d’un an. Le paiement de cet hébergement est annuel, un paiement découpé entrainera automatiquement des frais de gestion de 10% du montant HTVA. L’hébergement est à reconduction tacite et la rupture peut se faire par le billet d’une lettre recommandée envoyée au siège social de Be Itdm dans les trois (3) mois avant la date anniversaire. En cas de rupture hors délais de résiliation, l’hébergement sera payable anticipativement selon le calcul suivant : « Nombre de mois restant avant la prochaine date anniversaire X tarif mensuel ». Le contrat d’hébergement débute dès livraison du projet.

Article 13 – Email

Be Itdm propose dans ses services de fournir des emails (courrier électronique) sur base d’un contrat préalable valable un mois et accepté par les 2 parties. Le Client reconnaît être entièrement responsable du contenu des emails qu’il envoie et s’engage à respecter les conditions légales d’utilisation des services d’email.

Article 14 ‐ Référencement

Be Itdm ne garantit pas le résultat des référencements du site Internet. Be Itdm n’est tenu à ce titre qu’à une obligation de moyens. Be Itdm propose en revanche, un contrat SEO, faisant l’objet d’un référencement NATUREL professionnel.

Article 15 – Traitement des données personnelles

15.1 : Généralités
Le traitement de données aura lieu conformément à la loi du 8 décembre 1992 sur le respect de la vie privée et ses décrets d’application, dont le décret du 13 février 2001 visant à adapter cette loi à la Directive européenne 95/46/CE du 24 octobre 1995, relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et, à partir du 25 mai 2018, conformément au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
15.2 : Données et traitement
Données : facturation, coordonnées d’entreprise, coordonnées de la personne de contact de la société cliente.
Traitement : Be Itdm traite ces données dans le but du bon fonctionnement entre la société cliente et Be Itdm. Ces données restent confidentielles et ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales.
Durée : Conformément aux différentes lois concernant la conservation des documents, Be Itdm conservera au minimum la durée prévue légalement et fera l’objet d’une suppression à la demande de la société cliente une fois ce délai dépassé.
15.3 : Responsabilité de la donnée
La société cliente est légalement responsable des données transmises à Be Itdm.
Be Itdm est légalement responsable de la sécurité de ces données.
15.4 : Droits des parties
La société cliente bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données ou encore de limitation du traitement. Elle peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données la concernant ou concernant la personne de contact.
Be Itdm se doit de faire un retour à la société cliente dans les 30 jours calendrier et d’exécuter la demande sous 60 jours calendrier.
Be Itdm se réserve le droit de refuser une demande si celle-ci n’est pas conforme à la législation en vigueur.
15.5 : Sous-traitants
Une vérification est effectuée par Be Itdm sur la conformité, relative à la loi RGPD, des services proposés par ses sous-traitants.

Article 16 – Force majeure

Be Itdm ne pourra être tenu pour responsable d’un délai non respecté pour cause de tout cas fortuit ou de force majeure comme, en particulier, tout acte émanant d’une autorité civile ou militaire, de fait ou de droit de grève, incendie, inondation, dégâts des eaux, tempête et foudre, accident, émeute, attentat, de non livraison des documents pour la création ou la mise en service du produit, tout fait imputable à un tiers, ou autre circonstance ayant une cause externe et l’empêchant, directement ou au travers d’un tiers, de répondre aux dites obligations. L’exécution du contrat sera suspendue pour une durée égale à celle de la force majeure. Si le cas de force majeure dure plus de trois mois, chacune des parties peut résilier tout ou partie du contrat sans être tenue à aucun dommages et intérêts envers son cocontractant, à charge d’en aviser celui‐ci par LRAR.

Article 17 – Contentieux

En cas de litige, et après une tentative de recherche d’une solution amiable, la compétence expresse est attribuée au Tribunaux de la juridiction de Tournai et de la Justice de paix du canton de Mouscron, nonobstant pluralité des défendeurs et quelle que soit la qualité de ceux‐ci, de demande incidente, d’appel en garantie, et quelques soient toutes clauses contraires imprimées dans les bons de commande des acheteurs.

Article 18 – Juridiction

Tout litige relatif à l’interprétation et à l’exécution des présentes conditions générales de vente est soumis au droit belge.

Article 19 – Résiliation / Rupture

En cas de rupture de contrat avec Be Itdm, l’entièreté de la commande ou/et de l’hébergement sera à payer anticipativement. L’exercice du droit de résiliation par le client est subordonné à l’indemnisation de Be Itdm. Cette indemnisation doit couvrir : Tous les travaux accomplis au moment de la résiliation ; Les dépenses déjà consenties ou devenus inévitables ; Le manque à gagner, évalué forfaitairement à 20 % du prix total htva de la commande avec un minimum de 75,00 €. La rupture se fait par lettre recommandée envoyée au siège social d’ITDM trois (3) mois avant la date d’anniversaire, (la date anniversaire correspond à la date de la première facture émise pour ce service).